En el contexto social y digital en el que nos encontramos hoy en día, rodeados de nuevas tecnologías, con conexión a internet desde cualquier parte para acceder a las redes sociales o a los vídeos de youtube, las distracciones florecen y la concentración se disipa.
Dicho esto, seguro que tú también te has realizado en algún momento esta pregunta: “¿Cómo puedo ser más productivo en el trabajo?”. Conseguir más y mejores resultados en menos tiempo y ser más eficaces, a la vez que contribuimos a nuestro bienestar, es el objetivo de la mayoría de las empresas y de sus trabajadores.
No obstante, los actuales modelos flexibles e híbridos con los que contamos ahora, a veces son más un obstáculo que una ayuda. Sin duda alguna, el teletrabajo ayuda a conciliar, pero también ha cambiado la forma de hacer negocios.
Este Smart Working también ha supuesto un golpe de realidad para muchos profesionales. Y ahora que hemos vuelto a la normalidad, hay algunos que han mudado su oficina a los coworking.
“Coworking y productividad” están íntimamente relacionados. Son dos términos que van de la mano. Y es que, en estos espacios de trabajo compartido, aunque estés acompañado de otros profesionales, las tareas suelen cundir mejor. Lo tenemos más que demostrado en los casi 15 años de vida de La Guarida Creativa.
Pasos para mejorar la productividad en tu entorno laboral
Antes de contarte cómo ser más productivo en el trabajo, debes tener en cuenta algunos aspectos. Y uno de ellos es sentirse bien. Porque, cuando terminamos un proyecto o una tarea, solemos estar satisfechos de ese trabajo y nos anima a seguir.
Por otro lado, las personas que son muy productivas ya entienden y comprenden que administrar la energía es tan importante como administrar el tiempo con el que cuentan.
Hábitos previos para lograr la eficiencia laboral
Para conseguir ser más productivo en la oficina necesitas seguir unas rutinas antes de empezar ese proceso de trabajo en sí. Si logras hacer regulares estos hábitos previamente, tus objetivos laborales también serán más sencillos:
- Conocerse bien a uno mismo y a los compañeros con los que trabajas. Si sabes cuáles son tus puntos débiles y cuáles los fuertes, darás un paso importante en este objetivo.
- Al igual que también es crucial saber cuando somos más productivos y cuando podemos llegar a procrastinar más. Cada persona tiene unas horas donde rinde más y otras menos.
- Poner premios a los logros ayuda a seguir motivado.
- Tener una vida más saludable:
- Comer de una forma más sana
- Realizar ejercicio regularmente (si lo haces por la mañana activarás mejor tu mente)
- Dormir suficiente (7-8 horas mínimo) y no abusar por las noches de los dispositivos electrónicos
- Meditar
- Tener organizado y limpio el espacio de trabajo
- Planificar las tareas a primera hora de la mañana o, incluso, a última de la noche.
Trucos para ser más productivo en el trabajo
Y ahora que ya hemos puesto las bases de este plan para mejorar la productividad, sigue los siguientes consejos mientras estás trabajando, ya sea en casa, en la oficina o en un espacio compartido como son los coworking:
- Prioriza tus tareas. Identifica cuáles son las más importantes y urgentes y asegúrate de completarlas primero.
- Agenda espacios libres en tu agenda para posibles imprevistos y sé flexible.
- Organiza las tareas por bloques de tiempo.
- Realiza descansos para recuperar energía y seguir el siguiente bloque al mismo ritmo.
- Utiliza la técnica “pomodoro” para trabajar en periodos indivisibles (por defecto son de 25 minutos) y no hacer otra cosa en ese tiempo.
- Evita las distracciones internas:
- Cierra internet si no es necesario o solo ten abierta la pestaña en las que estás trabajando
- Apaga el móvil o ponlo en modo silencio en los momentos de mayor concentración
Consejos para aumentar la productividad en el coworking
Ahora que sabes ser más productivo en tu puesto de trabajo, te vamos a ofrecer otras recomendaciones en el caso de que trabajes en espacios compartidos, donde se convive con otros profesionales, que no tienen por qué ser tus compañeros de empresa.
Esto es lo que hacen la mayoría de los coworkers y que, además de aumentar su productividad, también les ayuda a mejorar su imagen de empresa o de marca:
- Respetar los límites de tus compañeros y poner los tuyos:
- Evita hablar en voz alta o hacer ruido excesivo
- Habla por teléfono en las zonas habilitadas como, por ejemplo, los telephone box.
- Ponte música y/o cascos para estar más concentrado o enfocado
- Aprende a decir que no en algunas ocasiones, siempre de forma educada y amable.
- Utiliza las áreas de descanso, como nuestro office para eventos, para recargar energías. Hablar de otros temas que no sea de tu trabajo con otros coworkers, también ayuda a desconectar y recuperar fuerzas.
- Participa en eventos y actividades para conocer a otros miembros del espacio, aprender nuevas habilidades y hacer sinergias empresariales y networking.
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