¿Sueles posponer tus tareas importantes un día tras otro y no sabes cómo ponerle solución?

Si te sientes muy identificado con el verbo “procrastinar” seguro que uno de tus propósitos para este nuevo año sea mejorar la productividad en el trabajo y cumplir todas tus tareas de manera más fácil y motivadora.

Y eso es lo que te vamos a enseñar en este post. Con estos 10 consejos conseguirás ser más productivo en tu puesto laboral, ya sea en la oficina de tu empresa, en casa si teletrabajas o en el coworking.

En nuestros más de 13 años de vida en los 5 espacios que tenemos repartidos por Madrid, hemos visto casos de todo tipo. Coworkers que son muy eficientes y consiguen contagiar al resto de compañeros, y otros que viene al coworking para mejorar este aspecto porque en “casa no les cunde” el tiempo.

Aún así, tienes que saber que no estás solo y esto algo común en nuestra sociedad. De hecho, España se encuentra 16,5 puntos por debajo de la media europea en productividad laboral por hora trabajada, según los últimos datos de Eurostat relativos al 2022.

Pero, si tú quieres mejorar la productividad en el trabajo y subir esa media, estás en el sitio correcto.

no PROCASTINAR

 

Qué es la productividad

Desde el punto de vista laboral, la productividad se define como la capacidad de un trabajador o un equipo de trabajadores de producir una cantidad determinada de bienes o servicios en un periodo de tiempo determinado, empleando los recursos necesarios.

Por tanto, gracias a la medición de la productividad en el trabajo, las empresas pueden conocer la eficiencia con la que utilizan sus recursos humanos. Y es que, una alta productividad puede llevar a una reducción de los costes, un aumento de los beneficios y una mayor competitividad.

Existen una serie de aspectos que pueden influir en esta capacidad para ser más productivo:

  • Las habilidades y la formación de los trabajadores.
  • Las herramientas y el equipo disponibles.
  • Las condiciones laborales. No solo el sueldo, también el ambiente y las instalaciones.
  • La motivación de los empleados.

 

Consejos para mejorar la productividad en el coworking

Las siguientes diez recomendaciones para mejorar la productividad en el trabajo que te vamos a ofrecer están basadas en la experiencia en nuestros coworking, pero son totalmente aplicables a cualquier entorno laboral.

Recomendaciones basadas en el factor tiempo

  • Fija metas diarias
    Tachar como “hechas” las tareas nos anima a continuar con las siguientes. Lo mejor es situar las tareas que más nos cuestan realizar, al principio, ya que es cuando más frescos nos encontramos.
    No obstante, identifica cuáles son las horas en las que te sientes más motivado, para fijar los proyectos más importantes en esa franja.
  • Organiza las tareas por bloques de tiempo
    Si fijas un tiempo determinado tiempo para cada cosa, evitarás entretenerte con otras cosas que te hacen perder tiempo y aumentarás tu productividad en el trabajo.
    ¿Has probado a usar la técnica pomodoro?
  • Recompénsate
    Cuando acabes un bloque de tiempo, agradécete este trabajo con otra actividad que te guste. Puede ser desde tomar un café con un compañero o coworker, hasta pasar un tiempo en las redes sociales. Pero no te olvides de temporizar estas actividades también para evitar que ocupen más tiempo del adecuado.
  • Utiliza la regla de los 60 segundos
    Cuando hayas reunido toda la información necesaria para tomar una decisión, no te tomes más de un minuto para resolverla.

mejorar la productividad en el coworking

Otras recomendaciones para ser productivo en tu trabajo

  • Identifica las cosas importantes de las urgentes
    Muchas veces dejamos de lado las tareas importantes para centrarnos en las urgentes, pero ten siempre en cuenta que las importantes cambiarán cosas en tu futuro y las urgentes sólo lo harán momentáneamente.
  • Adecúa tu entorno laboral
    Tener un lugar de trabajo que te agrade te ayudará a sentarte a trabajar. Es una de las claves para mejorar la productividad. Puedes apostar por una decoración minimalista, de estilo zen pero, sobre todo, procura mantenerlo siempre limpio, con todas las cosas que puedas necesitar, siempre a mano. Conoce cómo organizar tu escritorio
  • Lleva una agenda
    Ya nos referimos a una app en el móvil, pero si sigues teniendo nostalgia por el papel, también puede ayudarte. Esta agenda o aplicación móvil puede ser un buen lugar para escribir todas nuestras metas diarias con sus tiempos correspondientes.
  • Comparte tus tareas con el resto
    Comparte al resto de compañeros de trabajo o coworkers tus tareas. Aunque no seas consciente, de esta forma estás adquiriendo un compromiso moral que te ayudará a cumplir con esa labor, además de hacer sinergias.
  • Visualiza tus resultados
    Imagina y visualiza cómo te sentirás cuando hayas acabado esa tarea. Lo más importante es centrarte en la que estás haciendo, sin pensar en qué será lo siguiente que tienes que abordar. Así, evitarás los agobios en momentos de mucho trabajo.
  • Separa grandes tareas en otras más pequeñas
    Cuando te enfrentes a grandes proyectos que puedan resultar un poco agobiantes por todo el trabajo que conllevan, divídelo en pequeñas tareas en las que te irás ocupandp de una a una.

Con estos consejos seguro que te es más fácil mejorar la productividad en el trabajo. ¿Ya te has puesto manos a la obra?

Y si necesitas un lugar donde ser más productivo, en Madrid tienes cinco sitios para elegir.

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